Управление временем или Тайм-Менеджмент

управление временем

Что подразумевают, когда говорят об управление временем? Зачем нужно управлять своим временем и как это делается? Что нужно сделать, чтобы навести порядок в своей жизни и поднять уровень удовлетворённости ей? На эти вопросы отвечает наша статья. Она для тех, кто хочет эффективно расходовать свой самый дорогой и не возобновляемый ресурс – время, контролировать его использование и избегать многочисленных ловушек, расставленных везде и безжалостно уносящих наше время.

Зачем нужен Тайм-Менеджмент (ТМ)?

Значимость и ценность времени огромна!
Время – это жизнь.
Теряем время – теряем жизнь. Не возобновляемый ресурс!
Взять своё время под контроль – значит овладеть своей жизнью и использовать её наилучшим образом.

Тайм-Менеджмент предполагает

  • сохранение контроля над своим временем,
  • достижение целей за определённый заранее срок,
  • отношение ко времени как к ценности (наша жизнь конечна),
  • оптимальное ведение дел, плодотворность усилий, эффективность в жизни,
  • выделение времени на отдых, чувства, эмоции, осмысление, философию, наслаждения, друзей, спорт, чтение и т.п.

Тайм-Менеджмент – субъективный процесс, меняющийся от ситуации к ситуации.

Постоянно идёт конкуренция за наше время и внимание (со стороны людей, вещей, идей и т.п.).
Успех – это успеть.
Но дефицита времени, по сути, нет.
У нас много времени, чтобы сделать все, что мы по-настоящему хотим.
Надо просто осознать: я – хозяин своего времени.

Философская ода «Всему своё время»

  • Всему своё время, и время всякой вещи под небом;
  • Время рождаться и время умирать;
  • Время насаждать и время вырывать насаждения;
  • Время убивать и время врачевать;
  • Время разрушать и время строить;
  • Время плакать и время смеяться;
  • Время сетовать и время плясать;
  • Время разбрасывать камни и время собирать камни;
  • Время обнимать и время уклоняться от объятий;
  • Время искать и время терять;
  • Время сберегать и время бросать;
  • Время раздирать и время сшивать;
  • Время молчать и время говорить
  • Время любить и время ненавидеть
  • Время войны и время миру.

Парадоксы ТМ

  1. Время абсолютно (в сутках 24 часа) и относительно одновременно (ожидание удлиняет время, работа ускоряет). Что ещё, на ваш взгляд, удлиняет или ускоряет субъективное ощущение времени?
  2. Временем надо управлять и временем управлять невозможно: нигде вы не найдёте такое средство ТМ, которое может позволить вам остановить мгновение.
  3. Парадокс, но: часы идут, дни бегут, а годы летят.
  4. Закон Паркинсона: Работа растягивается до тех пор, пока не заполнит все время, имеющееся в вашем распоряжении. Следствие: нужны внутренние нормативы на выполнение отдельных дел и жёсткий контроль за их соблюдением!
  1. Аксиома современности: социум движется все быстрее, информации все больше, каждую минуту рождается около 10 новых товаров, мы чувствуем напор новых книг, фильмов, знаний. Едва ли мы можем уделить должное внимание всему этому разнообразию. Время ускорилось неимоверно (эффект прессинга времени из-за современных скоростей).
  2. Каждый час на планете накапливается больше информации, чем мы можем усвоить за всю оставшуюся жизнь (поэтому надо успокоиться и получать удовольствие).

Теоремы Тайм-Менеджмент

Теорема ТМ 1:

Чем больше дел и усилий мы пытаемся уместить в отдельный отрезок времени, тем короче он становится в субъективном восприятии. Чем больше задач конкурируют за ваше время и внимание, тем острее ощущение ускользающего времени (Торопись не спеша).

Теорема ТМ 2:

Именно сейчас происходит самый важный момент нашей жизни (жить «здесь и сейчас», а не в прошлом или будущем; идти по пути наименьшего сопротивления). Тогда каждый момент времени используется наилучшим образом.

Теорема ТМ 3:

Нет ничего проще, чем быть все время занятым, и нет ничего сложнее, чем быть эффективным. Работай с умом, а не с усердием. То есть – Работай не 12 часов, а головой.

Следствие: суперактивный человек настолько занят делами, что у него не хватает времени, чтобы взвесить, насколько они ценны и значимы.

 Мысли мудрых людей

(рекомендуем отметить или законспектировать, что вам понравилось. Какие у вас ассоциации?):

  • Чтобы чего-то достичь, важнее всего начать оттуда, где находишься (Брюс Бартон)
  • Делай то, что можешь, с тем, что имеешь, и там, где находишься (Теодор Рузвельт)
  • Делай, что должно, и будь, что будет. Доверяй своему внутреннему голосу (Ошо)
  • Организованность – приведение в порядок своего времени, имущества, всей жизни, чтобы, контролируя ситуацию, сохранять ощущение комфорта (Д.Дэвидсон)
  • Систематизация документов – это не хранение, это информационный поиск (Джим Каткарт)
  • Если сомневаешься – выбрасывай (Эдвин Блисс)
  • В России – несколько жизней в одной, год – за три…
  • Время все расставит по своим местам…
  • Время утекает сквозь пальцы опущенных рук…
  • Систематизация – это не неприятная обязанность, а эффективный инструмент управления временем (Д.Дэвидсон)
  • Тот, кто не может располагать двумя третями дня лично для себя, то должен быть назван рабом» (Ф. Ницше)
  • Он умер, насыщенный днями… (Г.Курлов)
  • Делу – время, потехе – час (русская поговорка)
  • Свобода – это управление временем (Ошо Раджниш)
  • Хочешь жить – умей вертеться (русская поговорка)
  • Человек, как белка в колесе, бежит за своими потребностями и желаниями всю жизнь – не живя…(Ошо Раджниш)
  • Время и течение реки не ждут человека… (М. Твен)
  • Время залечивает все раны (Менандр)
  • Время укрепляет дружбу, но ослабляет любовь (Ж. Ламбрюйер)
  • В одно мгновенье – видеть вечность, огромный мир – в зерне песка,
  • В единой горсти – бесконечность,
  • И небо – в чашечке цветка (У. Блейк)
  • А жизнь, короткая, как строчка, 
    Бессмертной кажется с утра… (слова из песни)
  • Есть ли человек, который хоть немного ценил бы время, дорожил днём и понимал, что он умирает, собственно, ежедневно? Наша ошибка в том, что мы видим смерть впереди себя, а она значительной своей частью уже позади. То, что мы прожили, уже её собственность (Сенека)
  • Временем безжалостно соря,
    Вертимся в желаниях пустых,
    Словно на дворе ещё заря,
    а не тени сумерек густых (Губерман)
  • Увы, сколь коротки мгновенья
    Огня, игры и пированья,
    На вдох любого упоенья есть выдох разочарованья (Губерман)
  • Жизнь невозможно повернуть назад,
    И время ни на миг не остановишь,
    Пусть необъятна ночь и одинок мой дом,
    Ещё идут старинные часы… (песня Пугачёвой)
  • Остановись мгновенье – ты прекрасно…
  • Есть только миг между прошлым и будущим,
    Именно он называется жизнь …
  • То, что Бог нам однажды отмерил, друзья,
    Увеличить нельзя и уменьшить нельзя.
    Постараемся с толком истратить наличность,
    На чужое не зарясь, взаймы не прося (Омар Хаям)
  • Время растяжимо – оно зависит от того, какого рода содержимым вы наполняете его» (С. Маршак)
  • Люди, достойные, чтобы о них написали историю вышли за пределы времени; для них время перестало иметь значение (Ошо Раджниш)

 Упражнения на формирование навыков ТМ (тренинг)

(очень рекомендуем выполнить!)

Инвентаризация

Проведите хронометраж своего времени в течение недели.
Анализ: Моё самое плодотворное время _____________

Планирование

Заведите карманный органайзер или ежедневник для детального планирования своего времени по системе:
– сначала важные и срочные дела,
– потом важные, но несрочные и
– только потом неважные и срочные!
Можно также использовать метод Швейцарского сыра: сначала долгие стратегические дела, а в «дырки» отдых/передышки – более мелкие и быстрые (как известно многим трудоголикам, отдых – это смена занятия!).

Стратегии

Сформулируйте свои приоритеты и носите всегда с собой. Можно воспользоваться общим списком жизненных ценностей:

    • интеллектуальные предпочтения/приоритеты;
    • физические (поддержание и развитие тела, фитнес, здоровье и т.п.);
    • семейные (дети, муж/жена, родители, бабушки/дедушки);
    • социальные (активность, гражданская позиция, благотворительность и т.п.);
    • духовные (саморазвитие, духовные практики, чтение, музыка и т.д.);
    • профессиональные (рост, развитие, обучение навыкам);
    • финансовые (что хочется и сколько это стоит).
      Желательно иметь немного приоритетов, чтобы уделять достаточное внимание и время каждому из них.
      Даже периодическое чтение и обдумывания списка предпочтений создаст у вас ощущение владения собственной жизнью.

      Бонусы

Стимулируйте себя на эффективное выполнение задач и достижение целей свободным временем. Если выполню это быстро и качественно – разрешу себе расслабиться и послушать музыку, посмотреть сериал, поиграть с детьми и т.д., в зависимоти от того, что приносит вам энергию. Также один день в неделю рекомендуется посвящать только себе (баня, друзья, лес, путешествия, книги, позитивные мысли и эмоции, массаж и т.п.).

Контроль

Постоянно задавайте себе вопрос Лакейна:

«Как лучше и продуктивнее использовать своё время?»

Меньше затрат времени – больше результатов (достижений).

Контролируйте свой КПД (коэффициент полезного действия: отношение результатов к затратам времени и других ресурсов).

Избегайте ловушек времени (пожирателей/ вампиров):

  • – уметь говорить «нет» на просьбу, (пустую, неадекватную….)
  • – не зависать в Интернете,
  • – отключать телевизор, телефон,
  • – повышать стрессоустойчивость,
  • – прерывать «просто болтовню»,
  • – не делать из мухи слона,
  • – использовать время в дороге и пробках, другие промежутки и ожидания (аудиокниги, размышления, работа со списком приоритетов).

Никто, кроме ваших «тараканов» не ест ваше время.

Анализ

Задайте себе ряд вопросов и честно ответьте на них.

Как я экономлю время ______________________________________

( я не смотрю телевизор, я стараюсь получить удовлетворение от всего, что я делаю; я каждый раз придумываю новые способы экономии времени…).

Сколько времени я бездарно потерял за день/месяц/квартал/год и почему?

Какие методики ТМ мне нужно ещё освоить?

Что можно сделать за 5 минут? (из какой области?) ______________

Могу ли я сказать, что «жизнь удалась»? ___________________ и т.д.

Секреты создания поддерживающей системы

Рекомендации по управлению временем:

  • – окружите себя напоминаниями о своих целях;
  • – отрезать себе пути к отступлению (сделать публичное заявление, обещание и т.п.)
  • – ведите банк идей (что хочется/что надо);
  • – никогда не занимайтесь тем, от чего можно совсем отказаться;
  • – избавьтесь от тирании срочных дел;
  • – каждый понедельник – план на неделю, каждая суббота – анализ сделанного;
  • – навести порядок во всем: небольшой беспорядок может привести к большим проблемам (кипы бумаг олицетворяют дезорганизацию). (Закон: энтропия любого предоставленного самому себе объекта растёт, т.е. все стремится к беспорядку).
  • Порядок рождает энергию. Когда вы оставляете своё рабочее место убранным, у вас возникает чувство завершённости дня. Относитесь к поверхности своего стола как к священному пространству.
  • – установить мысленные фильтры на всю поступающую информацию (а мне это нужно?) (в мире информация удваивается каждые 68 дней),
  • – делать свёртку информации – в образ, фразу, картинку и т.п.
  • – чистить ваши активы: время и усилия, потраченные на избавление от не нужного (лишнего?), всегда окупаются,
  • – нельзя «убивать время» (даже говорить так), время нужно уважать и относиться к нему, как к партнёру;
  • – распределять заявки на каждую из своих ролей (сколько у вас ролей?);
  • – создать таблицу прогресса (передача полномочий, чистка файлов и папок и т.п.) и перечень радостей простой жизни (переоценка ценностей), ибо они конкурируют;
  • – использовать современные технологии управления делами (компьютер и программы, Интернет, факс, электронная почта и т.п.);
  • – пусть сон работает на нас (давать задачи подсознанию на ночь): утро вечера мудрёнее;
  • – рано вставать (кто рано встаёт, тому бог подаёт).

Резюме – мы и время

Живите осознанно и находите время для важных дел!

Находите время для любимой работы, это – условие успеха.

Находите время для размышлений, это – источник силы.

Находите время для чтения, это – основа знаний.

Находите время для игры, это – секрет молодости.

Находите время для дружбы, это – условие счастья.

Находите время для мечты, это – путь к звёздам.

Находите время для любви, это – истинная радость.

Находите время для веселья, это – музыка души.

 

Если вы хотите рассказать о своём опыте управления времени или у вас не получается
наладить контроль над своим временем, обращайтесь к нам!

 

Метки: время, эффективность, методы управления

Поделиться с друзьями

Добавить комментарий

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

X